新しいイベントの作成および編集

イベントのタイトル(件名)です。

文字列として場所を入力できます。
「会議室/備品の検索」ボタンから会議室を選択した場合、自動的に会議室名(正確には名前書式の1行目)が登録されます。

会議イベントの場合に出席者を入力します。Outlookと同様に招待メールが送信されます。
入力は検索が可能なので追加したいユーザーの名前を数文字入れてください。

もしくはイベント作成より前にメインビューで出席者を選択するのも簡単です。

OnTime for Microsoft ユーザーマ…

便利な会議イベントの作成方法 | OnTime for Microsoft ユーザーマニュアル 便利な会議イベントの作成方法 会議イベントの作成手順 先にメンバーを選択してから、希望日時をマウスでドラッグします。 STEP表示グループ作成と同じく会議に招待したい…

日時を選択します。

日付は日付ピッカーからも選択できますし、直接テキスト入力も可能です。

時刻も時間ピッカーからも選択できますし、直接テキスト入力も可能です。

期間も期間ピッカーから選択することで終了時刻を変更できます。

終日にチェックをつけると、終日イベントとして期間を日数で選択できます。

チェックをつけて「有効」にすることでTeams会議として予約します。
ヘッダーメニューの設定でデフォルト値を「有効」にすることも可能です。

いわゆる「通知」です。Outlookの機能として「通知」が設定されます。

Outlook予定表とOnTimeでどのようなイベントとして公開するかを設定します。

非公開にチェックを付けると、他の人から予定の件名は表示されず「(非公開）」と表示されます。

Outlookの色分けされた分類と同じ項目です。OnTimeでも同じように利用出来ます。

選択肢は管理者がユニット単位で準備してくれます。

OnTimeでは分類によって組織で共有する色分けにも利用出来ます。

このイベントが作成されるメールボックスです。

作成編集削除の代理権限をお持ちのメールボックスで変更できます。

リッチテキストで入力できます。ファイル添付や画像の貼り付けも利用できます。

イベントを保存します。会議招待の場合はExchangeより出席者にメールで情報を送信します。

イベント出席者全員の予定表の重複をチェックします。

• 重複している場合
• 重複していない場合

保存せずに編集をキャンセルして閉じます。

イベントを保存します。会議招待の場合はExchangeより出席者にメールで情報を送信します。

イベントを削除します。

イベント出席者全員の予定表の重複をチェックします。

• 重複している場合
• 重複していない場合

保存せずに編集をキャンセルして閉じます。

同じ内容のイベントを新規作成できます。同じ参加者で新規の日程調整も作成できます。

こちらのボタンからもTeams会議を起動できます

検索対象を会議室か備品に絞り込みます。

場所、建物、フロア階数で絞り込めます。EntraID(Exchange)の備品には建物やフロア階数の属性は現在ありませんが、OnTime管理センターにて登録がなされています。

人数。入力した人数以上の定員の会議室に絞り込みます。

EntraID(Exchange)の追加情報のそれぞれの属性に値が入っているリソースのみに絞り込みます。

通常の会議室か管理者が設定した複数の会議室を連結した連結会議室を選択できます。
ホールや接続できる会議室を同時に空き時間検索できます。

EntraID(Exchange)の定員属性が未入力でも検索対象にするかどうかを選択できます。

会議室や備品の名前を直接入力して絞り込めます。

通常は「スケジュール」です。

「ケータリング」は有料のケータリングオプションを導入されている場合に表示されます。環境構築された飲料や食事のオーダーを行えます。

前日、翌日に移動できます。真ん中をクリックすると最初に指定した日付に戻ります。

自分もしくは会議の場合は出席者全員が参加可のうなじ単体はグリーンの帯で知らせてくれます。

マウスで予定の移動や時間幅を変更できます。そのままドラッグも可能です。右上の○をドラッグすると開始時間を変更、左下の○をドラッグすると終了時間を変更で増す。

予定の重複がなければ枠はグリーンになります。

会議出席者がその人自身の予定表で重複している人が表示されます。3つのアイコンであれば3名がそのほかの予定と重複していることを意味します。

ご自身が設定で予め設定した出席可能時間の表示/非表示を切り替えます。

チェックをつけると出席可能時間外の表示を外し、全ての時間帯でで会議が可能な時間を表示されます。