メインビュー上部のアクションボタンほか
目次
メインビュー上部の左側アクションボタン
メインビューのアクションボタンは状態により様々なアクションを実行できます。ユーザーの選択状況により利用できないボタンはグレーアウトします。
アクションボタン表示のパターン
各アクションボタンについて
予定や会議のイベントを作成できます
このボタンよりメインビューでドラッグする方が時間も予めセットされるのでお薦めします
OnTime for Microsoft ユーザーマ…
便利な会議イベントの作成方法 | OnTime for Microsoft ユーザーマニュアル
便利な会議イベントの作成方法 会議イベントの作成手順 先にメンバーを選択してから、希望日時をマウスでドラッグします。 STEP表示グループ作成と同じく会議に招待したい…
新規メール作成画面が開きます
宛先には選択したメンバーのアドレスがセットされます
起動するメールはご自身のOSで設定したメールソフトで起動します
OnTime Group Calendar for Micros…
選択したメンバーの予定をPDFページとして出力できます。
クリックすると下図のようなダイアログボックスが開きます。
デザインは幾つかのパターンがあるのでお試しください。
複数のグループからメンバーを選択している場合に選択したメンバーだけを表示する事が出来ます。
「選択を表示」モードから元のモードに戻る際は「グループを表示」を押します。
「選択を表示」モードの際はメンバー一覧の最下に「メンバーを追加」が表示され、手入力でメンバーを検索して追加できます
選択した複数のメンバーとのTeamsのチャットが開きます。
選択した複数のメンバーとのTeamsのビデオ通話が開きます。
共有席は日本で言うフリーアドレスの予約のような機能です。クリックすると共有席の予約画面が開きます。
共有席としたメールボックスの予定を作成します。
また管理者が設定した「公開方法」と「分類」が初期値としてセットされて開きます。
不在申請は休暇・出張・リモートなどご自身が不在の通知を仲間に伝える簡易ワークフローです。クリックすると不在申請の予約画面が開きます。ボタンは不在ビューで表示されますが、その他のビューでは左サイドメニューからも作成できます。
カテゴリを選択することで「公開方法」も自動でセットします。
承認者は管理者が設定しますが、EntraID上のマネージャーや指定したメンバー(不在を伝えるべき人)などが設定されます。
TeamsのチャネルタブでOnTimeを起動していてOnTimeの表示グループに切り替えてもそのチャネルに参加しているチームメンバーの表示に戻ります
「メンバーを追加」ボタンについて
「選択を表示」モードではメンバー一覧の最下に「メンバーを追加」が表示されます。手入力でメンバーを検索して追加できます。
そこから、会議イベントの作成はもちろん、メール、PDF出力、チャット、ビデオ会議も開始できます。
メインビュー上部の右側の機能
スライダー
表示しているビューの日数や週数を変更できます。
ビュー内検索
ビュー内のメンバーやイベントを検索できます。
組織全体のメンバーを検索する際は、ヘッダーメニューのディレクトリ検索を利用ください。
OnTime for Microsoft ユーザーマ…
ヘッダーメニュー | OnTime for Microsoft ユーザーマニュアル
ヘッダーメニュー クライアントを利用する際の全体的な操作を行う場所です トップバーの右側 グループビューと個人ビューの切り替え、ビューの設定 OnTimeはグループメンバ…
リフレッシュ
画面更新してからの分秒を表示しています。クリックすることでメインビューのスケジュールデータだけ更新出来ます。